Einkaufssoftware.
Integriert mit ERPs und Distributoren
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Bestellungsausführung aus dem ERP, automatischer Vergleich der Auftragsbestätigung mit der ursprünglichen Bestellung, sowie Rechnungskontrolle nach Wareneingang.
Kewano unterstützt im gesamten operativen Einkaufsprozess.
Alle nötigen Stammdaten der Lieferanten werden in das ERP gezogen. Durch den aktuellen Preis, verfügbare Menge, Lieferdatum und die Verpackungseinheit mit Mindestbestellmenge kann ein MRP-Lauf die richtigen Bestellungen generieren. Der Einkäufer überprüft noch die Bestellung und gibt sie frei. Anschließend wird die Bestellung durch Kewano automatisch beim Lieferanten ausgeführt.
Automatischer Vergleich der Auftragsbestätigung mit der ursprünglichen Bestellung (Artikelnummer, Preis, Menge und Liefertermin). Anschließend automatische Übertragung der Änderungen in das ERP-System. Individuelle Regeln sind möglich, um Abweichungen automatisch zu bestätigen oder an andere Personen weiterzuleiten.
Rechnungen werden durch Kewano automatisch mit dem Wareneingang verglichen. Sofern die Rechnung korrekt ist, wird sie zur Zahlung freigegeben oder automatisch ausgeführt. Die PDFs werden anschließend an einem beliebigen Ort für die Buchhaltung archiviert.
Integration ins ERP, sowie zu den größten Lieferanten ermöglicht Benachrichtigungen zu sich verspätenden Bestellungen. Es werden Arbeitsabläufe festgelegt, um automatisiert sich verspätende Lieferungen bei einem anderen Lieferanten zu bestellen. Lieferantenbewertungen bezüglich Liefertreue und Preis sind geplant.
Kewano integriert über die einfachsten zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten.
Häufig mit Hilfe von APIs oder EDI-Nachrichten.
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Kewano rechnet pro Bestellposition ab. Eine Bestellung mit 10 verschiedenen Teilen und unterschiedlichen Mengen hat z.B. 10 Bestellpositionen. Das bedeutet wenn Sie 1.000 Bestellungen pro Jahr haben und im Schnitt 10 Positionen pro Bestellung, hätten Sie 10.000 Bestellpositionen pro Jahr. Wenn sich z.B. das Lieferdatum einer Bestellposition mehrmals ändert, wird dies nicht mehrmals berechnet. Damit ist Kewano auch für kleine Unternehmen relevant. Wenn Sie einen konkreten Preis pro Bestellposition für Ihr Unternehmen wissen wollen, buchen Sie einen Termin.
Im Prinzip werden ERP Daten mehrmals am Tag exportiert und Änderungen importiert. Wie diese Exporte/Importe technisch ablaufen hängt von Ihrem ERP ab. Es kann z.B. über API, xml oder EDI funktionieren. Hierzu vereinbaren Sie am besten ein Gespräch mit uns. Wenn Sie keine IT-Abteilung haben, übernehmen wir gerne die Integration gegen eine einmalige Gebühr, die je nach System unterschiedlich ist.
Datenschutz ist uns besonders wichtig, weshalb Ihre Informationen mit keinen Dritten geteilt werden und auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert werden.
Kewano reduziert CO2-Emissionen, indem es Fehler bei Bestellungen verhindert. Damit werden Rücksendungen und die Vernichtung von Neuware vermieden. Für ein durchschnittliches KMU sind dies etwa 15 Tonnen CO2 Einsparungen pro Jahr, zu vergleichen mit dem pflanzen von 600 Bäumen.
Bestellungen werden zu oft per Telefon, E-Mail oder sogar Fax ausgeführt, was das Fehlerpotential vervielfacht. Automatisierung scheint die offensichtliche Lösung, scheitert jedoch an der schier unendlichen Vielfalt von Bestellsystemen und den hohen Integrationskosten. Kewano ermöglicht die Automatisierung zu einem fairen Preis und reduziert so Rücksendungen.
Bei einer falschen Bestellung mit geringem Wert wir häufig die wirtschaftliche Entscheidung getroffen, die Ware zu vernichten, anstatt diese an den Lieferanten zurückzusenden. Das führt zu unnötigen CO2 Emissionen, weil die Ware vernichtet werden muss und umsonst produziert wurde. Mit Kewano passieren diese Fehler nicht, womit keine Waren vernichtet werden.
